プライバシーポリシー

当社は、「Goodな発想で、世界をHappyに。」を企業理念とし、健康・医療・介護・福祉の領域を対象にした事業を展開しております。
利用者の皆様の信頼を得るために、当社は適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。

1. 当社は、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報を適切に取得、利用いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
2. 当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
6. 当社は、JIS規格（JISQ15001）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

個人情報保護管理者：伊良皆教弘

1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：株式会社グッピーズ
代表取締役社長：石崎 洋輔
住所：東京都新宿区西新宿6丁目14番1号 新宿グリーンタワービル24階

2. 個人情報の利用目的

保有個人データの利用目的

【会員】

1. 有料職業紹介等における最適な仕事のご案内、仕事に関するご連絡及び契約締結に関する業務
2. ご本人が希望し、公開を許可した場合の、当該求人企業への情報提供
3. 適正な雇用管理及び緊急な事態(※)が発生した場合の連絡
   (※本人並びに公衆の生命・身体・財産を脅かす恐れが発生した場合や、登録いただいた連絡先に連絡がつかず当社が必要と判断した場合は、ご提出いただいた緊急連絡先に連絡させていただくとともに、必要に応じて状況を説明させていただくことがあります)
4. 当社に希望されたサービス(各種証明書の発行・福利厚生・プレゼント等の発送など)の提供
5. 当社からの情報提供(当社のサービスに関する情報やキャンペーン・セミナーなどのご連絡、当社へのお問い合わせ・ご意見などへの対応など)
6. 有料職業紹介等、当社の事業目的に関するご意見・ご要望等の聴取(アンケートなど)
7. 業務遂行のため緊急事態時の連絡

【採用担当者】

1. 当社からの情報提供(当社のサービスに関する情報やキャンペーン・セミナーなどのご連絡、当社へのお問い合わせ・ご意見などへの対応など)
2. 有料職業紹介等、当社の事業目的に関するご意見・ご要望等の聴取(アンケートなど)
3. 業務遂行のため緊急事態時の連絡

【弊社への応募者】

1. 採用に関する業務
2. 採用に至った場合の雇用管理、労務管理、人事管理に関する業務

【当社従業員】

1. 雇用管理、労務管理、人事管理に関する業務

【アプリ利用者】

1. 当社からの情報提供(当社のサービスに関する情報やキャンペーン・セミナーなどのご連絡、当社へのお問い合わせ・ご意見などへの対応など)
2. 当社の事業目的に関するご意見・ご要望等の聴取(アンケートなど)
3. 業務遂行のため緊急事態時の連絡

【予約サービス利用者】

1. 当社の医院予約サービス提供及びお問い合わせに関する業務
2. 予約者ご本人が希望し、開示を許可した場合の当該医院への情報提供
3. 業務遂行のため緊急事態時の連絡

【企業】

1. 企業データの情報収集・分析

3. 個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。
取得した個人情報はWEBサーバ利用において全部又は、一部を委託する場合があります。その場合には、当社において最善の考慮を行います。

4. 開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

開示等のお申し出先

当社「苦情・相談窓口」までお問い合わせ下さい。

開示等のお申し出の方式

郵送またはメール等にて承ります。
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

本人又は代理人であることの確認方法

• 当社所定の方法により、本人又は代理人であることを確認させていただきます。
• 手数料については徴収致しません。
• 個人情報の削除を要請された場合、お申し出の時期によっては、郵送物やDM等の停止措置が間に合わず、削除終了後も当社から郵送物等が届いてしまう場合があります。予めご了承下さい。

5. 個人情報の管理体制ついて

当社は個人情報の取扱いにつきましては、個人情報保護管理者を管理者としたマネジメントシステムにて運用し、改善しております。

6. 個人情報に関する苦情相談窓口

株式会社グッピーズ
担当： 個人情報保護外部対応責任者
TEL： 03-5908-3880(平日10：00～18：00)
E-mail： service@guppy.co.jp

7. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

8. 認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
【当社の商品・サービスに関する問合わせ先ではございません。】
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所： 〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話： 03-5860-7563　0120-700-779

一般社団法人　日本情報システム・ユーザー協会
【苦情解決の連絡先】
【当社の商品・サービスに関する問合わせ先ではございません。】
認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
住所：東京都中央区築地一丁目１３番１４号　NBF東銀座スクエア 2階
電話番号：03-6264-1318

外部送信規律の公表事項

株式会社グッピーズの人材サービス、その他のサービス（以下総称して「当社サービス」といいます。）は、「当社サービス」を閲覧した利用者の端末から、第三者提供サービスに、閲覧履歴等の情報を送信している場合があります（外部送信）。
これらの外部送信は、「当社サービス」の利用状況の把握や、運用の管理および改善をすること、また利用者にあわせ最適な広告を配信すること等を目的としています。外部送信を行っている第三者提供サービスに関して、サービス提供事業者の名称・サービス名、送信される利用者情報の内容、送信される情報の利用目的等の詳細は、以下のとおりです。

１．第三者提供サービスにより取得する情報

※２．の情報を除きます。
［利用目的］
・当社は、「当社サービス」の利用状況を把握し、その運用を管理および改善することを目的として、第三者提供サービスに利用者の情報を送信し、利用しています。
・サービス提供事業者は、当社に対するサービスの提供の目的のほか、サービス提供事業者のプライバシーポリシーに基づき利用者の情報を利用する場合があります。

２．広告サービスが設定するクッキー等により取得する情報

• 「当社サービス」では、利用者の興味関心にあわせ、利用者ごとに適切な広告を配信する等、当社又は第三者が配信する広告を最適化することを目的として、広告配信事業者の広告サービスが設定するクッキー等により利用者の情報を送信し、利用しています。
• 広告配信事業者は、それぞれの広告サービスの提供を目的として、広告配信事業者のプライバシーポリシーに基づき利用者の情報を利用しています。

利用者の個人情報が、サービス提供事業者へ直接、提供・開示されることはありません。
このサービスを無効にしたい場合には、上記のオプトアウト設定ページにアクセスし、手順に従って操作してください。

その他の個人を特定しない属性情報・行動履歴情報の取得及び利用について

「当社サービス」は、利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、不正な行為の検知や防止及び統計データの取得のため Cookie等を利用します。
また、「当社サービス」は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、会員登録時等にご提供いただいた情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や、サイト内における利用者の行動履歴情報（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を取得することがあります。
「当社サービス」が第三者から取得した属性情報や行動履歴情報などの個人関連情報を、「当社サービス」が保有する個人情報と紐付けて利用する場合には、個人情報として適切に取り扱います。
当社の個人情報取り扱いに関するポリシーはこちらをご覧ください。
上記の取り扱いに関するご質問等につきましては、お問い合わせフォームからご連絡ください。
（2023年6月16日制定）